Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zawiązać na dwa sposoby:
online – poprzez system S24, lub
u notariusza – w formie aktu notarialnego, a następnie poprzez rejestrację w PRS.
Klienci często pytają, które rozwiązanie jest lepsze. Odpowiedź brzmi: to zależy.
Każdy sposób ma swoje zalety i ograniczenia, a właściwy wybór zależy od indywidualnych potrzeb wspólników oraz planowanego modelu działalności.
Rejestracja spółki z o.o. przez Internet (S24) – zalety
1) Niższe koszty
Rejestracja przez S24 wiąże się z niższą opłatą sądową, a podpisanie dokumentów odbywa się elektronicznie – bez konieczności wizyty u notariusza.
2) Szybkość rejestracji
Spółka uzyskuje wpis do KRS zwykle w ciągu kilku dni. To obecnie najszybszy sposób zawiązania spółki.
3) Wygoda i minimum formalności
Wszystkich czynności można dokonać zdalnie – od wypełnienia umowy po podpisanie i złożenie wniosku do KRS.
Rejestracja spółki z o.o. u notariusza – zalety
1) Swobodna i dopracowana umowa spółki
To największa przewaga tej formy. Umowę można w pełni dostosować do potrzeb wspólników – np. wprowadzić ograniczenia zbycia udziałów, szczególne zasady reprezentacji, uprzywilejowanie udziałów czy mechanizmy zabezpieczające wspólników. W systemie S24 korzysta się z narzuconego wzorca, którego nie da się dowolnie modyfikować.
2) Możliwość wnoszenia wkładów niepieniężnych (aportów)
Przy rejestracji online można wnosić wyłącznie wkłady pieniężne. Aporty – np. sprzęt, znak towarowy, przedsiębiorstwo – są możliwe tylko przy umowie zawartej u notariusza.
3) Mniej formalności podatkowych
Obowiązki związane z podatkiem PCC obsługuje za wspólników notariusz, co zmniejsza ryzyko błędów lub opóźnień.
Co jest lepsze? To zależy od Twojej sytuacji
Jeżeli wspólnikom zależy na szybkości, niskich kosztach i prostocie – rejestracja przez Internet jest najlepszym rozwiązaniem.
Natomiast jeżeli spółka ma być od początku dobrze zaprojektowana pod względem korporacyjnym, wspólnicy chcą wnieść aporty, albo istotne jest precyzyjne ukształtowanie ich praw i obowiązków, bezpieczniejszym i bardziej elastycznym rozwiązaniem będzie zawarcie umowy w formie aktu notarialnego.
W praktyce często warto skonsultować planowany model spółki z prawnikiem, aby uniknąć problemów w przyszłości – zwłaszcza jeśli wspólników jest kilku lub jeżeli spółka ma realizować większe przedsięwzięcia.
Informacja prawna
Treści zawarte w artykule mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej i nie mogą zastępować indywidualnej konsultacji z radcą prawnym, adwokatem lub innym specjalistą. Przed podjęciem decyzji dotyczących wyboru sposobu zawiązania spółki warto skonsultować się z profesjonalistą.
